图书、教辅教材供货服务商招标文件

图书、教辅教材供货服务商招标文件

第一章投标邀请

  为保证我校各项教学工作顺利开展，现就图书、教辅教材供货服务商项目进行公开招标，兹邀请合格投标人投标。
  一、招标项目：图书、教辅教材供货服务商项目
  二、招标内容：图书、教辅教材供货服务商项目，服务期：1年。
  三、合格的投标人必须具备的条件及资格：
  （一）投标人必须是具有独立法人资格、税务登记证和相关货物经营许可证的国内企业；
  （二）投标人必须具备国家有关部门颁发的《出版物发行许可证》；
  （三）与全国各大出版社及本科院校、职业院校有着良好的供需合作关系；
  （四）投标人近三年内在经营活动中没有任何违法违约行为；
  （五）企业财务、资信状况良好，有提供优质服务、承担风险、履行合同的能力；
  （六）能够按时按质完成项目任务和其它履行合同所必需的能力；
  （七）本项目不接受联合体参加，投标人必须具备独立完成本项目的能力，成交后不允许分包或转包。
  四、投标联系方式
  投标联系人：徐老师，联系电话：13260569031；

第二章投标人须知

    一、项目咨询联系人：徐老师，联系电话：13260569031；
    二、投标人在投标前必须认真阅读和理解本招标书，完全遵照执行本招标书的全部内容。投标人因未能遵循本招标书的要求，造成提供的资料、信息、数据丢失、遗漏等，均自担风险，并承担可能导致投标书被招标方废弃等后果。
    三、投标人的报价为包干价，应包括人员工资、税费、保险等及其他有关的为完成本项目发生的所有费用。
    四、招标书中未列明，而投标人认为必需的费用也应在标书中单独列出报价。
    五、招标书是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对本招标书全部要求的接受。
    六、投标人应承担其编制、递交投标文件及相关材料所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标方对上述费用不负任何责任。
    七、是否应标，完全自愿，招标方不对依照规定的程序产生的结果进行解释。
    八、投标人提供的资料与实际不相符合，一经查实，取消其投标资格。
    九、投标人应遵守国家的法律法规，不得采用不正当的竞争手段，否则后果由投标人自负。
    十、中标方不得自行转让合同，自行转让合同视为违约并取消合同。
    十一、评标程序
  （一）学校成立评标小组，按照“公开、公平、公正和诚实信用、科学择优”的原则进行评标；
  （二）学校根据评标小组的决定给中标单位签发中标通知书。
    十二、无效投标条款
    投标文件存在重大偏差的，作无效投标文件处理。出现下列情况之一的，属于重大偏差：
    （一）投标文件中的投标声明书未加盖投标人的法人章及企业法定代表人（或法人代表委托代理人）未签字（或盖章）的；
    （二）未按招标文件规定的格式填写，投标文件内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
    （三）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按招标文件规定提交备选方案的除外；
    （四）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；
    （五）投标文件提出了不能满足招标文件要求或采购人不能接受的项目验收、计量、价款结算支付办法等附加条件的；
    （六）明显不符合（降低）技术规范、技术标准、质量标准及质量目标的要求；
    （七）投标报价超过招标项目最高限价的；
    （八）以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；
    （九）投标人不具备招标文件中规定资格要求的；包括要求提供原件，未提供原件的；
    （十）评标小组认定投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约，且投标人不能应评标小组要求在评标现场合理的时间内提供书面说明（必要时评标小组可要求投标人提交相关证明材料）证明其报价合理性的，不能证明其报价合理性的。
    十三、付款方式
    以学期为单位，每学期末结算付款。
    十四、投标书递交截止时间、开标时间及地点
    （一）投标书递交截止时间：2024年5月13日上午10:00时，在此时间之后送达的投标书恕不接受。
    （二）投标书开标时间：2024年5月13日上午10:00时。此次招标邀请所有获取招标文件的投标人在规定的时间和地点公开招标。开标时投标人代表应手持本人身份证原件、有效的法定代表人授权委托书参加开标会以便招标人核验。
    （三）投标书递交、开标地点：武汉榕霖职业技术学校行政楼三楼308办公室。

第三章项目内容

   一、项目介绍
  （一）图书、教辅教材：2024年秋季学期——2025年春季学期共一学年的中职、技工院校教材和技能高考教材（含教师用书、教材及其配套的习题册、教辅、音像资料等）及国家课程标准教材（不含中职三科统编教材）。
  （二）服务期：一年，合同一年一签。
  （三）中标人提供的所有图书、教辅教材必须为正版，如发现夹杂非法、盗版图书教材现象，招标人可不予付款及终止合同，并由中标人承担一切相关责任。
  二、项目要求
  （一）2024年秋季学期——2025年春季学期一学年的中职、技工院校类教材、教辅和技能高考教材，其中人社部规划或国家规划教材约占90%（不含中职三科统编教材）、其它占10%。出版单位主要有高等教育出版社、中国劳动社会保障出版社、人民卫生出版社、航空工业出版社、大连海事大学出版社等等有关出版社。
  （二）图书、教辅教材订单处理工作：
  中标人收到新书订单后，先做查重处理，避免招标人重复订购，剔除由于订购数据不完整而错订的教材、教辅，并将对应教材实际的售价价格标注于订单中，没问题后发给征订人确认。
  （三）图书、教辅教材供货时间：
投标人中标后将承担全校专业各学期所需教材的供应，须至少在开学前5天把所订购的教材、教辅送至招标人指定教材存放地点。
  （四）教材服务要求：
  1.中标人须按招标人要求将教材送至指定存放教材处；
  2.中标人须按招标人的要求将教材以学校各年级、专业和班级为单位分别配发教材；
  3.中标人每学期须根据招标人要求安排专人到指定地点发放学生教材；
  4.招标人预订教材发放后如有学生没有报到的，多余的教材中标人须无条件退货；
  5.残缺、破损教材中标人须无条件退换；
  6.补订教材须在七个工作日内到位。
  （五）其他
  中标人需免费赠送教师用书及教参。
  三、评标

（一）由招标人组建评标小组，对所有有效投标书进行评审，对所送样品进行质量鉴别，必要时对有关问题进行询标。
（二）评标人员在评审、询标和对标书充分了解的基础上，按客观、公正、公平、科学、择优的原则进行分项打分，具体评价指标如下表所示。

序号	评标指标	分值	备注说明
1	教辅、教材综合折扣	40	按满足招标文件要求且有效投标教材综合折扣最低的折扣作为评标基准价，其教材综合折扣分为满分；其他投标人的教材综合折扣分按以下公式计算（小数点后保留两位）：教材综合折扣得分（评标基准价/投标教材综合折扣）×40分；
2	图书综合折扣	10	按满足招标文件要求且有效投标图书综合折扣最低的折扣作为评标基准价，其图书综合折扣分为满分；其他投标人的图书综合折扣分按以下公式计算（小数点后保留两位）：图书综合折扣得分＝（评标基准价/投标图书综合折扣）×10分；
3	服务能力	18	根据投标人提供的服务方案书、服务承诺书（包括完整性、科学性、有效性、针对性）以及以往的实际服务能力进行横向比较打分，优秀得13-18分，良好得7-12分，一般得0-6分。
4	资质条件	18	根据投标人提供的证书、经营场所、荣誉证书及授权证书佐证材料评分。 1.证书具有质量具有质量管理体系认证证书（ISO9001）得1分；具有职业健康安全管理体系认证证书（OHSAS18001）得1分；具有环境管理体系认证证书（ISO14001）得1分；获得中国书刊发行协会会员证书得1分。 2.经营场所投标人要具有经营大型图书馆团体供应的条件及团体选购的场所，综合图书现采场所面积在5000平米以下的得1分，面积在5000平米以上的得2分，须提供产权证或房屋租赁合同证明，同时提供现采场所实景照片，否则不得分。经营场所在武汉地区的得2分。 3.企业荣誉供应商获得地市级及以上政府文化主管部门颁发的荣誉证书的，依据供应商提供的荣誉证书进行打分，有一项得1分，最多得3分。 4.供货保障拥有新闻出版署公布的《全国百佳出版社》供货保障的授权，拥有50家得1分，每增加10家得1分，最多得5分。须提供出版社的供货合同或出版社的授权书复印件，否则不得分。招标文件中规定出版社少1家扣1分。 5.现场参展能够组织招标人参加全国性大型的书展、书市等图书、教材现场采购活动，得2分。
5	财务状况	5	根据上一年度投标人的营业额进行评分。2023年度营业额5000万元（含）以上的得5分，营业额5000万元至4000万元（含）的得4分，营业额4000万元至 3000万元（含）的得3分，营业额3000 万元至2000万元（含）的得2分，营业额2000万元（不含）以下的得1分，需提供加盖投标人公章的会计师事务所出具的上一年度审计报告，不提供不得分。
6	业绩情况	5	根据近三年（2021-2023年）与中职或职业院校有同类项目合作情况评分，需提供有效合同复印件。与7所（含）7以上中职或职业院校连续合作2年的，得5分；与4所（含）至7所（不含）7中职或职业院校合作2年的，得4分；与1所（含）至4所（不含）中职或职业院校合作2年的，得3分；其他情况下近三年（2021-2023年）与中职或职业院校有同类项目合作1年的，每提供一份有效合同复印件，得1分，最多得5分。
7	其他增值服务	4	除招标文件中约定必须提供的服务外，投标人还可提供额外服务，且评标小组认为额外服务有价值的，每项服务得1分，最多得4分。

本次评标采用综合评分法，总分为100分，计算结果保留两位小数。中标候选资格按综合得分由高到低顺序排列确定，得分相同的，则按图书、教辅教材综合折扣分值和服务能力分值之和由高到低确定排名，图书、教辅教材综合折扣分值和服务能力分值之和相同的，则按图书、教辅教材综合折扣分值由高到低确定排名。

第四章投标书

一、投标书内容
（一）投标声明书（格式见附件1）；
（二）投标人基本情况介绍（格式见附件2）；
（三）投标人《企业法人营业执照》（复印件加盖单位公章，原件需投标时带来，现场查看后返还）；
（四）投标人法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件并加盖单位公章）或法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人签署投标文件时提供，附授权代表身份证复印件并加盖单位公章）；
（五）投标人的相关资质证书（招标文件第一章中提及的投标人必须具备的条件资格及证书等，复印件加盖单位公章，原件需投标时带来，现场查看后返还）；
（六）投标人的出版物经营许可证、质量管理体系认证证书（ISO9001）、职业健康安全管理体系认证证书（OHSAS18001）、环境管理体系认证证书（ISO14001）、中国书刊发行协会会员证书、荣誉证书等（复印件加盖单位公章，原件需投标时带来，现场查看后返还）；
（七）上一年度审计报告、经营场所产权证或租赁合同（复印件加盖单位公章，原件需投标时带来，现场查看后返还）；
（八）近三年（2021-2023年）合作中职或职业院校同类项目供货合同清单（见附件3）；
（九）近三年（2021-2023年）合作中职或职业院校同类项目供货合同（复印件加盖单位公章，原件需投标时带来，现场查看后返还），并在合同上标注联系人、联系电话以便核实合同真实性；
（十）主要合作出版社的供货合同或授权证书清单（见附件4）；
（十一）主要合作出版社的供货合同或授权证书（复印件加盖单位公章，原件需投标时带来，现场查看后返还）；
（十二）报价单（见附件5）；
（十三）服务方案书、服务承诺书及以往的实际服务能力；
（十四）其他增值服务方案；
（十五）投标人认为需要提供的其他材料。
二、投标书装订要求
（一）投标人需制作标书一式五份，其中正本一份（单独包装），副本四份（一起包装），按投标书内容的顺序装订成册，并做好目录索引。
（二）所有投标文书应由投标人的法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字，并装入密封的信封或牛皮纸袋【禁止使用塑料盒等不便密封的盒子】，在封口加盖投标人的公章。无密封的投标将被拒绝。投标文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：
（1）正本或副本；（2）招标人名称及地址；（3）投标地点和时间；（4）招标编号；（5）项目名称；（6）投标人名称及地址